お申し込みにあたって
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お申し込みにあたり下記の事項に関して説明を掲載しております。
必ずご確認くださいますようお願いいたします。悪天候時の対応
中止について
キャンセルについて
健康管理について
安全への配慮
緊急時の対応等
その他ご理解いただきたいこと
前日までのお問合せ先
はじめに
当校のキャンプは下記行動指針に則り、事業を実施しております。
【国際自然大学校 感染症予防基本方針】
https://bit.ly/nots-basicpolicy2023
また、当校の募集型企画旅行商品は下記取引条件にてご案内しております。
【募集型企画旅行取引条件説明書(お申し込みのご案内)】
https://bit.ly/torihikijoken2024
悪天候時の対応
◆デイキャンプ・宿泊キャンプ
「雨も自然の一部」という考えのもと、雨の場合も出来る限り雨具を着て活動します。
お子さまが快適に活動できるよう、上下分かれた雨具の準備をお願いします。
1. 雨だからこそ楽しめることを子どもと一緒に感じ、自然を体感するチャンスとして活用します。(水たまりで遊ぶ、雨の落ちる音を聞いてみる、木の繁った葉の下で雨の降り方をみる、など)
2. 子どもたちの気持ちがネガティブにならないような声がけを積極的に行います。
ただし、安全に実施することが困難であると判断した場合、代替プログラムへ変更します。
●警報、注意報の発令の有無や天気予報も加味した上で、プログラムの実施を判断します。
●天候が回復しても実施できない場合があります。お子さまの心と身体の安全を一番に考え、実施の判断をします。
●代替プログラムとして、室内でのレク大会やスタンツ大会(劇発表会)、クラフトなどを行います。
◆スキー・雪遊びキャンプ
スキー・雪遊びを含むプログラムも、警報・注意報の発令の有無や天気予報も加味した上で、プログラムの実施を判断いたします。
1.雪不足の場合、スキー場や活動場所を変更して実施することがあります。
2.吹雪や大雨などの場合、天候の回復を待って、スキーおよび雪あそびを実施します。なお小雨の場合は、スキーを実施します。
3.天候が回復してもスキーや雪あそびの実施が難しいと判断した場合、プログラムを変更してキャンプを実施します。
雪不足などにより、事前にプログラムを変更すると判断した場合は、開催日の1 週間前までにご連絡します。
ただし、安全に実施することが困難であると判断した場合、代替プログラムへ変更します。
代替プログラムとして、室内でのレク大会やスタンツ大会(劇発表会)、クラフトなどを行います。
中止について
以下の場合、キャンプの開催を中止します。
1. 暴風、大雨、その他自然災害や人的災害により
● 公共交通機関が止まってしまった場合
● 活動の実施が不可能と当校が判断した場合
2. その他、開催初日までの間に不測の事態が発生した場合
開催直前に、悪天候等で実施困難と判断した場合、前日の17 時までにご連絡します。
不測の事態により、当日緊急に中止を決定した場合には、事前にご登録いただいている電話番号・LINE・メールアドレスにご連絡します。
キャンセルについて
通年型プログラムは初回の20日前、宿泊キャンプは開催20日前、日帰りキャンプは開催3日前より、取消料が発生しますのでご注意ください。
キャンセルをされる場合は、お早めにご予約キャンセルフォームから申請ください。
【当校取消料規定】
https://www.nots.gr.jp/camp/cxl/
参加予定者本人が以下の状況下にある場合は、当校側より参加をお断りとさせていただきます。
以下の場合に限り、キャンセル料はいただきません。
1. 季節性感染症(インフルエンザ等)、感染性胃腸炎(ノロウィルスなど)、新型コロナウイルス感染症に感染した場合
ただし、処方箋(症状に対応する薬であるもの)の写し、もしくは、医師の診断書の写しが必要となります。
(写しをキャンプ終了後1週間以内にご郵送かファックス、LINE・メールでの写真提出にて、事務局にお送りいただいた場合に限ります)
2. 在籍する学級の閉鎖および学年閉鎖期間が、キャンプ開始・期間中にかかる場合
万が一の拡大感染予防のため、キャンプ期間を含んで学級閉鎖、学年閉鎖等が生じている場合は、学校の規定に則り、キャンプへのご参加を見合わせていただきますよう、お願いします。(その場合、お子さまの学校名を確認させていただきます)
・上記1.2.の理由に伴うキャンセルの場合は、振込手数料の実費を差し引いた額を返金します。
・上記以外の理由でキャンセルされる場合は、当校のキャンセル規定に従い、キャンセル料をいただきます。
健康管理について
以下の通り、衛生面、健康面へ十分配慮して活動を実施します。
1. 感染症予防のため、手洗い、うがいの徹底や食事前には除菌剤チャーミストを用いて手の消毒を行います。
2. スタッフの健康管理に関しては、活動時はお子さま同様、手洗い・うがいを徹底実施します。また、前日に体調の確認を実施し、体調不良の者については、参加を見合わせるようにしています。
● 活動中、万が一発熱や病気の疑いがある場合や大ケガをした際には、至急保護者の方へ連絡し、医療機関へかかります。なおキャンプ期間中、風邪・発熱等で医療機関を受診した場合は、掛かった費用(診察代、交通費など)をご家庭にご負担いただきます。
● 活動日以前に感染症の疑いがみられる症状がある場合は、医療機関に受診して医師の指示に従い、参加の可否をご連絡ください。
※ 集合時、明らかな体調不良・熱が高いなどの症状がみられる場合、参加をお断りすることがあります。
安全への配慮
参加者のみなさまの安全管理を最優先として活動しながらも、自然体験活動においては、気象条件などによって、不測の事故は起こりうるものです。
危険を十分に理解しながらもなお活動を続けるのは、学校や家庭では難しいとされる自然体験の重要性に気付き、それを伝えることが使命と考えているからで
す。安全対策を徹底し、あらかじめ予測される危険を回避しながら、プログラムの質の向上につながるような努力をし続けています。
活動に参加される際には、その点をご理解いただき、ご参加ください。
●安全教育の徹底(子ども)
自然体験活動では、「参加者の安全は参加者自身が守る」という考えを元に「セーフティートーク」という時間を設けています。子ども自身が受け身でなく、主体的に「安全」に取り組めるような場を作ることで、事故を未然に防いでいます。また、活動中は手洗い・うがいの奨励、適切な衣類の着用、水分補給、体調管理などを繰り返し行っています。
●安全教育の徹底(指導者)
全ての職員、スタッフに対しての安全教育(救急法講習の受講、事前ミーティング、危険箇所の伝達、危険予知トレーニングの実施、けがなどの事例の共有など)を徹底しています。また、非常事態が発生した場合に備え、様々な状況を想定したマニュアル(連絡体制の把握、緊急時対応など)を整備し、職員・スタッフともにトレーニングを行っています。
●活動場所(キャンプ場)の安全確認
活動場所の整備、周辺の緊急連絡先の把握、悪天候時の避難先など、活動地別に安全に活動できるように安全対策を実施しています。また、周辺の天候、注意報・警報発令の有無なども把握し、実施の判断をしています。
●地域の方々からの理解
各地での活動は、地域の方々の協力をいただきながら実施しています。
●関係団体と連携した安全への取り組み
国際自然大学校は、全国の様々な野外活動団体・グループが協力して展開している「SAFETY OUTDOOR キャンペーン」に参加・協力しています。
●保険加入について
万が一のために参加者は傷害保険に自動加入となります。けがや事故があった場合はその範囲内で保障いたします。ただし、参加者の故意または過失により、他人にけがをさせたり、他人の物を壊したりした場合はその範囲ではありません。故意または過失があった場合、参加者およびその保護者の負担となります。ご了承ください。
緊急時の対応等
活動中に避難の必要が出た場合、NOTS公式LINE(年間コースは各コース専用LINE)にてお知らせする「一次的な避難場所」や「緊急避難場所」などの避難場所へ移動する予定です。
【非常時、電話等が繋がりにくい状況となった場合】
1. LINEでの情報発信
⇒NOTS公式LINE(年間コースは各コース専用LINE)にて該当キャンプ参加者さまへのみ情報を配信します。
※活動中、開催地にて特に何事もなければ、各ご家庭への連絡はいたしません。LINE配信をご確認ください。
2. 災害用伝言板サービスの利用
⇒震度6弱以上の地震など、大規模な災害が発生した際に、各社携帯電話会社により開設されるサービスです。
詳しくは、ご利用の携帯電話各社ウェブサイトなどで事前に必ずご確認ください。
【メッセージの確認の仕方】
1.「災害用伝言板」にアクセス
2.LINEで事前にお知らせした担当ディレクターの携帯番号を入力
3.メッセージの確認
その他ご理解いただきたいこと
● 班編成については当校にお任せください。新しいお友だちをたくさん作ることも活動の大きなねらいのひとつです。当サイトなどでも掲載しておりますとおり、お友だち・ご兄弟の参加は別々の班になります。
● 子どもたちの自主性・協調性・団体生活を身につけることを目的としていますが、人命に関わる場合や人を傷つける、公共のマナーに反する場合には、叱ることもあります。ご理解ください。
● キャンプ中、持ち物の取り間違えでのトラブルが発生する場合があります。すべての持ち物には名前をご記入の上、ご持参ください。
● 万一、事故が発生した場合のために、傷害保険に加入しています。
前日までのお問合せ先
国際自然大学校 本部事務局
電話:03-3489-6320(平日9:30-17:00)
メール:tokyo@nots.gr.jp
持ち物や集合場所などキャンプの詳細は、開催14日前までにNOTS公式LINEでお送りする(プログラムにより専用LINEやメールの場合もあります)「参加の手引き」でお知らせします。それまでは、【持ち物のご案内】を参照ください。
前日夜~キャンプ中のご連絡は、「参加の手引き」内でお知らせします、担当者の携帯にご連絡ください